Секретарь руководителя

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором техникума (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив

Секретарь  - первый помощник  руководителя, так сказать лицо учреждения. Поэтому деловой этикет секретаря  должен  быть на высшем уровне.

-производить поиск информации в базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;                                                             -работать с персональным компьютером (ноутбуком), каталогами (папками) и файлами, сканером;                                                                     -работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;                                                       -работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде, в виде сводных документов;                                 -работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;                                                   -редактировать тексты служебных документов; -сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения;                             -соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола;                                   -учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;                     -формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.