Делопроизводитель

• контроль за состоянием делопроизводства в Учреждении.
• подготовка необходимых документов для заведующего.
• контроль исполнения документов, поручений и заданий заведующего.
• качественная подготовка, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения.
• упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• обеспечение документации по воспитанникам Учреждения в актуальном состоянии. контроль за исполнением распоряжений, приказов и т. п. вышестоящих, контролирующих и надзорных органов.
• контроль за своевременной регистрацией входящей и исходящей корреспонденции;
• поддержание информации, размещаемой на официальном сайте Учреждения в актуальном состоянии. - контроль за сбор и передачу анкет для наполнения регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам.
• обработка и анализ поступающей документации по воспитанникам.
• учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по воспитанникам в информационных системах и на материальных носителях.
• разработка проектов организационных и распорядительных документов по воспитанникам.
• оформление документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения.
• сбор и проверка личных документов воспитанников и их родителей (законных представителей).
• подготовка, оформление и выдача по запросу родителей (законных представителей) и должностных лиц копий, выписок из документов, и иных сведений о воспитанниках и их родителей (законных представителей).
• доведение до сведения работников организационных и распорядительных документов Учреждения.
• учет посещаемости и списочного состава воспитанников.
• подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по воспитанникам.
• контроль за документальным обеспечением приема, учета и отчисления воспитанников Учреждения, в том числе в электронной системе учета воспитанников;
• оформление учетных документов, предоставляемых в государственные органы.
• подача сведений о наличии вакантных мест по воспитанникам в комитет по образованию.

бязательно наличие медицинского осмотра, справки об отсутствии/наличии судимости, прививок согласно Национальному календарю, санитарно-гигиенического обучения  (в случаях установленных действующим законодательством).

• Должен знать: - основы программирования; - основы работы в информационно-коммуникационной сети « Интернет» и электронной почте; - документоведение, основы кадрового делопроизводства; - структуру Учреждения; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - порядок оформления, ведения и хранения документов по воспитанникам; - порядок учета движения воспитанников и составления установленной отчетности; - технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; - основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации; - законодательство Российской Федерации о персональных данных; - правила ведения деловой переписки; - нормы этики делового общения.