Секретарь

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые ссобщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем/сбор неоходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания/, вести и оформлять прогтоколы. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя коррекспонденцию, заявление и жалобы, передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для исполнения в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю и личные заявления трудящихся. Организовывать прием пометителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотретрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Социальный пакет
Предоставление жилья

Квотируемое рабочее место
секретарь руководителя
Дисциплинированность

Ответственность, внимательность, соблюдение трудовой дисциплины

Среднее