Начальник АХО

Осуществляет работу по административно-хозяйственному обслуживанию Компании (должность по штатному расписанию-начальник административно-хозяйственного отдела);

Организует заказ, приёмку и учёт, обеспечивает сохранность, восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;

Осуществляет работу по ведению архивного дела в Компании;

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения Компании;

Ведёт делопроизводство Компании самостоятельно;

Ведёт работу по систематизации договоров Компании;

Осуществляет отправку и получение почтовой корреспонденции Компании;

Осуществляет руководство подчинёнными работниками (курьер и уборщица), распределяет обязанности между ними;

Разрабатывает и проводит мероприятия по пожарной безопасности в офисе Компании, для персонала Компании

Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ.

График работы: понедельник-четверг с 9. 00 до 18. 00, пятница с 9. 00 до 17. 00, обед с 13. 00 до 13. 48.

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональной образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию организаций и по ведению делопроизводства не менее 3-х лет;

Необходимо знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся хозяйственного обслуживания организаций;

Единую государственную систему делопроизводства; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Порядок систематизации, учёта и ведения документации (входящей/ исходящей корреспонденции, договоров, доверенностей и др. ) с использованием современных информационных технологий;

Правила написания деловых писем;

Правила делового общения; Правила и нормы охраны труда;

Правила противопожарной безопасности.

Уверенный пользователь ПК (офисные программы) и оргтехники;

Внимательность; Грамотная устная и письменная речь;

Дисциплинированность.