Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Отдельный вход на первом этаже с торца здания со стороны ул. Добровольского (звонок справа от входа)
Ростовская область
г. Ростов-на-Дону
Обязанности
Отвечает за открытие офиса в 9-00 и его закрытие в 18-00
Принимает и перенаправляет телефонные звонки, записывает принятые сообщения и доводит их до сведения руководителя или ответственных лиц
Следит за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами гигиены, средствами организационной техники
Ведёт документооборот, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет регистрацию и систематизацию корреспонденции и документов в соответствии с принятым на предприятии порядком
Обеспечивает получение и отправку корреспонденции
Осуществляет взаимодействие с коммунальными службами (водоканал, электросети, управляющая компания и т. д. ) по вопросам коммунального обслуживания предприятия
Выполняет разовые поручения руководства
Дополнительно
Рабочее время с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед 1 час. Рабочая неделя 5 дней (выходные дни суббота, воскресеньн)
Выход на работу сразу после залючения Трудового договора в соответствии с ТК РФ.
Общие требования
Оразование среднее профессиональное (при наличии опыта работы в административно-хозяйственной деятельности) или высшее (без опыта работы)
Дисциплинированность, внимательность, обучаемость, владение офисными программами (Word, Exel)
Проживание в Ворошиловском районе города, желательно в шаговой доступности от места работы.
Требования к образованию
Похожие вакансии
КУ ОО "ОЦСЗН"
АО "ПОЧТА РОССИИ"