Главный специалист

Исполнять запросы о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния:

      регистрация поступивших запросов;

      поиск в информационном ресурсе сведений о записи акта гражданского состояния;

      оформление ответа на запрос;

      направление запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные организации в целях получения информации  и  документов, необходимых для осуществления управлением возложенных полномочий.

      Оказывать международную правовую помощь в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

      осуществление учета документов по международной правовой помощи;

     составление отчетности (полугодовой, годовой) об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в пределах своей компетенции.

      Оказывать консультативную и практическую помощь территориальным  органам ЗАГС управления  по применению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

      консультирование по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, архивного делопроизводства;

      анализ качества составления территориальными органами ЗАГС управления дел о перемене имени,   о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния и других документов, формируемых при предоставлении государственных услуг;

      оказание практической помощи территориальным органам ЗАГС управления по вопросам соблюдения семейного законодательства, в том числе с выездом в территориальные органы ЗАГС управления;

      обобщение материалов о работе территориальных органов ЗАГС управления по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

      Участвовать в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей:

      участие в организации и проведении мероприятий, направленных на повышение статуса института семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

      Участвовать в организации проведения мероприятий  по повышению квалификации руководителей и сотрудников территориальных органов ЗАГС управления:

      участие в организации проведения мероприятий для руководителей и сотрудников территориальных органов ЗАГС управления в форме семинаров, лекций, дискуссий, деловых игр, «круглых столов» по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

      Рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления:

      рассмотрение и подготовка ответов на поступившие обращения;

      участие в приеме граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

      Оказывать информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела:

      участие в мероприятиях по вопросам оказания бесплатной правовой помощи, проводимых управлением;

      осуществление консультирования по телефону по вопросам семейного законодательства.

      Осуществлять подготовку сведений о деятельности управления, территориальных органов ЗАГС управления, подведомственного управлению учреждения к размещению на официальном сайте управления в сети интернет, в социальных сетях:

      составление заявок и подготовка информационных материалов для размещения на официальном сайте управления;

      подготовка предложений по модернизации сайта управления;

       обобщение показателей результативности деятельности управления ЗАГС Самарской области (количество размещенных материалов      на сайте управления);

       обеспечение подготовки контента о деятельности управления, для размещения на официальном сайте управления, в социальных сетях;

      мониторинг и своевременное рассмотрение обращений граждан в социальных сетях (мобильная приемная Губернатора Самарской области, система «Инцидент менеджмент») в пределах своей компетенции.

Место работы - Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния управления ЗАГС Самарской области

Старшая группа должностей государственной гражданской службы Самарской области категории "специалисты"

Служащий должен обладать следующими умениями, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей: