Специалист по документообороту/Секретарь
Вакансия "Специалист по документообороту/Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
м. Приморская
г. Санкт-Петербург
Обязанности
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Взаимодействие со структурными отделами, Центральным офисом, представителями власти и контролирующими организациями;
• Ведение электронной базы документов;
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства;
• Протоколирование совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Выполнение служебных поручений руководителей;
• Организация документов и рабочего пространства.
Дополнительно
Быть частью команды Терра — это:
• 100% белая конкурентная заработная плата, понятные условия премирования;
• Удобный график работы 5/2 с 9 до 18 (в пятницу до 17ч);
• Предоставление смартфона и оплата мобильной связи;
• Развитая система обучения, адаптации и корпоративная культура;
• Лояльное руководство и дружный коллектив;
• Спортивные и другие корпоративные мероприятия;
• Денежные премии за каждого приведенного друга, ставшего нашим коллегой по вашей рекомендации.
Общие требования
Вакансия подходит вам если вы обладаете:
• Опытом аналогичной работы (делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарем, помощником руководителя).
• Умением работать с большим объемом информации;
• Пониманием того, что такое СЭД;
• Высоким уровнем ответственности.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФГБОУ ВО "КНАГУ"
АУ "МФЦ УР"