Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

35 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 11 мая 2023 года
Обновлено 11 мая 2023 года
Работодатель
ООО "АТП ЛЯНТОРСКОЕ"
Место работы
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Лянтор, Транспортная улица, 18
Ханты-Мансийский АО - Югра

г. Лянтор

Обязанности

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Участие в общих собраниях и совещаниях;


Общие требования

Грамотное письмо, речь. Знать и применять в работе основы делового этикета.


Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года


Загрузка...

Похожие вакансии

Секретарь
г. Абакан
ГБУЗ РХ "РКПБ"
24 447 – 27 000 руб.
Секретарь руководителя
г. Астрахань
ГБУЗ АО "ГП №2"
от 20 000 руб.
Секретарь руководителя
г. Владивосток
ООО "ВОСТОКФЛОТ"
от 40 000 руб.
Секретарь
19 242 – 25 000 руб.
Секретарь руководителя
Калужская область
ООО "ВОЛКОНСКОЕ"
от 20 000 руб.

Работодатель

ООО "АТП ЛЯНТОРСКОЕ"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВТОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ЛЯНТОРСКОЕ"
35 голосов
Дата регистрации
28 октября 2011 года
Юридический адрес
628426, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Сургут, ул. Монтажная, д. 6
Генеральный директор
Исрафилов Таджудин Гасангусейнович
с 28 октября 2011 года
ОГРН 1118602012583
ИНН 8602186290
КПП 860201001
Полная информация по компании-работодателю