Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Пятигорск
Дополнительно
получение, обработка, проверка правильности и комплектности организационно-распорядительных документов (ОРД)
осуществление учета (регистрация) поступивших ОРД
доведение ОРД до исполнителей, рассылка по электронной почте, через систему электронного документа оборота (СЭД)
первичная обработка и копировально-множительная работа полученных документов
сортировка документов получателям
подготовка документов на рассмотрение первому заместителю директора филиала - главному инженеру
постановка на контроль, отслеживание срока исполнения документов взятых на контроль
обеспечивать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов и писем представляемых на подпись главному инженеру
обеспечить своевременную отправку исходящей корреспонденции, регистрацию, систематизацию, хранение
обеспечивать сохранность служебной документации
Уверенный пользователь Word, Excel
Знание делового этикета и деловой переписки
Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе
Общие требования
