Менеджер студенческого офиса (команда делопроизводства)

• информирование и консультирование студентов;
• прием и обработка заявлений, выдача документов;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• составление ответов на поступающие запросы от органов исполнительной власти, российских и зарубежных организаций;
• составление справок на основании сведений о ранее обучающихся, предоставленных архивом и подразделениями университета;
• подготовка справок с места учебы, об обучении, о стипендии и других доходах, выписки из ЭЗК, выписки из приказов на русском и английском языках;
• взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.

• стабильная заработная плата + полугодовые премии;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• полис ДМС через 2 года работы;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
• арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
• красивые корпуса в историческом центре города;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “ Alpina Digital” ;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300рублей;
• скидки на фирменный мерч в ITMO. Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
• научно-образовательные коллаборации с компаниями Газпром, Тинькофф Банк, Сбер, Яндекс;
• ИТМО — первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.

График работы: 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19

• оконченное высшее образование;

• уверенное владение программным пакетом MS Office,

• владение английским языком на уровне В2 (готовы рассмотреть В1. 2). Предстоит коммуникация с иностранными студентами и подготовка документов на английском языке;
• высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;
• проактивный подход в работе;
• высокий уровень самоорганизации;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность, стрессоустойчивость, внимательность.