Архивариус

ведение архивного дела

хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив

прием и регистрация поступивших на хранение документов

разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив

шифрование единицы хранения, систематизация, размещение и учет дел

подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли

создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска

экспертиза ценности архивных документов

отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива

выдача архивных копий и документов, составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива

Начальное профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе.

Знание нормативно-правовой базы по профилю работы (нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности)

Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя

Стаж работы по профилю не менее 3-х лет