Делопроизводитель

1. Планировать и организовывать выступления главы городского округа в средствах массовой информации, для освещения в них деятельности главы городского округа, администрации городского округа и городского округа.

2. Осуществлять подготовку аналитических и прочих материалов для главы городского округа, организовывать организационно-информационные совещания (мероприятия), пресс-конференции, брифинги, заседания, « круглые столы» и другие мероприятия с участием главы городского округа и подготавливать выступления главы городского округа в средствах массовой информации.

3. Осуществлять работу по ведению, оформлению и контролю протоколов аппаратных совещаний, проводимых главой городского округа и следить за сроками выполнения поручений главы городского округа, взятых на контроль.

4. Обеспечивать организацию проведения Дней Министерств, проводимых государственными органами областного и федерального подчинения.

5. Осуществлять работу с Центром управления региона Свердловской области, в системе « Инцидент-менеджмент» , в системе « Госпаблики» , Платформа обратной связи, обратной связью на официальном сайте администрации, с обращениями граждан, поступающими через сеть Интернет.

6. Осуществлять ведение личной страницы главы городского округа ЗАТО Свободный в социальных сетях: « ВКонтакте» , « Одноклассники» , а также « Telegram-канала» .

7. Осуществлять ведение страницы администрации городского округа ЗАТО Свободный в социальных сетях: « ВКонтакте» , « Одноклассники» и иных социальных сетях, а также каналов в мессенджерах.

8. Осуществлять рассмотрение обращений граждан, поступивших в социальных сетях в сети « Интернет» и передавать в соответствии с резолюцией, обращения граждан, физических и юридических лиц на исполнение исполнителям и контролировать срок их исполнения.

9. Осуществлять верстку и выпуск цветной газеты « Свободные вести» по размещению официальной информации о деятельности главы городского округа, администрации городского округа, о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

10. Строго соблюдать действующее законодательство, обеспечивать сохранность сведений конфиденциального характера и персональных данных, относящихся прямо или косвенно определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

11. Предоставлять отчеты, ответы и иную информацию в вышестоящие организации, а так же органы статистики по направлению деятельности.

12. Подготавливать проекты муниципальных правовых актов администрации по вопросам входящим в должностные обязанности, своевременное вносить корректировки в данные правовые акты и своевременно их исполнять.

13. Выполнять иные поручения главы городского округа, заместителя главы администрации, курирующего направление, не противоречащие законодательству и Уставу городского округа ЗАТО Свободный.

14. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан.

15. Осуществлять и организовывать работу с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом от 02. 05. 2006 года № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» .

16. Обеспечивать ведение работы в единой системе обращения граждан.

17. Вести журнал переписки по обращениям граждан.

18. Осуществлять прием, своевременную регистрацию, учет и хранение письменных обращений граждан, в том числе переданных по специальным средствам связи.

19. Осуществлять работу по общероссийскому дню приема граждан.

20. Вести работу на закрытом информационном ресурсе в информационно-коммуникационной сети « Интернет» по адресу: ССТУ. РФ, ЕС ОГ и осуществлять заполнение раздела « Результаты рассмотрения обращений» .

21. Проводить обобщение и анализ вопросов, которые граждане ставят в письменных обращениях.

22. Осуществлять оперативное и периодическое (не реже одного раза в месяц) информирование главы городского округа о количестве и характере обращений граждан поступивших на имя главы городского округа.

23. Еженедельно информировать главу городского округа об исполнительской дисциплине по выполнению обращений граждан.

24. Передавать в соответствии с резолюцией, обращения граждан на исполнение исполнителям и контролировать срок их исполнения.

25. Оказывать консультационно-методическую помощь работникам администрации по вопросам организации работы с обращениями граждан.

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы