Начальник общего отдела

Организовать и контролировать работу общего отдела

Обеспечить  информационное  сопровождение   деятельности Учреждения.

Организовать сбор и анализ публикаций в печатных и электронных средствах массовой информации о деятельности Учреждения.

Организовать подготовку новостных, справочных материалов о деятельности Учреждения для размещения их на официальном сайте Учреждения.

Обеспечить  взаимодействие:  с   информационно-аналитическими подразделениями исполнительной власти края;

Контролировать обработку, поступающей на электронную почту и в систему « Инцидент Менеджмент» обращений граждан в аккаунтах главы Хабаровского края и министерства транспорта и дорожного хозяйства Хабаровского края.

Организовать сбор информации по фактам, изложенным в обращениях, подготовку проектов ответов на обращения и передачу их на согласование руководителям структурных подразделений по их компетенции.

Организовывать подготовку ответов на жалобы, обращения, письма, касающихся реализации Программ.

Участвовать в разработке номенклатуры дел Учреждения, согласовывать её с руководством Учреждения и управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края.

Контролировать работу по ведению архивного дела в Учреждении.

2. 31. Контролировать соблюдение установленных сроков при подготовке писем, справок и других отчётных документов, необходимых для решения оперативных задач, возложенных на Отдел.

2. 32. Контролировать представление по распоряжению начальника Учреждения информации о ходе строительства, реконструкции, капитального ремонта и ремонта объектов, а также о ходе работ по содержанию автомобильных дорог сотрудникам СМИ.

                  2. 33.   Организовать  ведение деловой переписки начальника Учреждения.

2. 34. Обеспечивать контроль за правильностью составления, оформления и написания проектов документов, направляемых на подпись начальнику Учреждения.

2. 35. Обеспечивать контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Учреждения, взятых на контроль.

2. 36. Обеспечивать организацию приема посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб, и предложений работников.

2. 37. Организовывать приём документов и личных заявлений на подпись начальнику Учреждения, просмотр их и в случае необходимости редактирование.

2. 38. Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний, проводимых начальником Учреждения: осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.

2. 39.   Обеспечивать приём корреспонденции по факсу.

2. 40. Обеспечивать своевременную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, полученной по всем средствам связи, регистрацию и хранение приказов и распоряжений начальника Учреждения, иных локальных нормативных актов.

Осуществлять контроль за исполнением резолюций начальника Учреждения по отработке писем министра транспорта и дорожного хозяйства края, Правительства Хабаровского края, Федерального дорожного агентства и Министерства транспорта РФ и т. д.

дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

высшее образование