Консультант организационного отдела

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителей главы администрации Соликамского городского округа;

- предоставлять обратившимся в администрацию Соликамского городского округа по телефону гражданам и должностным лицам сведения о контактных телефонах структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органах администрации, к компетенции которых относится вопрос заявителя;

- принимать поступающую на рассмотрение, визирование и подписание заместителей главы корреспонденцию, не зарегистрированную в СЭД (сметы, акты на списание, протоколы, документы на согласование, личные заявления и др. );

- вести журнал регистрации и контроля поступающих и отправленных документов, не зарегистрированных в организационном отделе в СЭД;

- осуществлять работу с электронной почтой: принимать и отправлять (исходящие письма с указанием отправки « электронная почта» ) корреспонденцию, перенаправлять корреспонденцию в подразделения администрации Соликамского городского округа по компетенции;

- вести журналы регистрации и контроля полученных и отправленных документов по электронной почте;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителями главы (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация и т. д. );

- принимать участие в подготовке протоколов проведения заседаний и совещаний, контроле исполнения решений протоколов согласно указанным срокам;

- обеспечивать рабочее место заместителей главы необходимыми канцелярскими принадлежностями, бумагой и т. д. ;

- печатать по указанию заместителей главы служебные материалы, необходимые для их работы;

- выполнять машинописные работы согласно Инструкции по делопроизводству;

- работать в системе электронного документооборота;

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации Соликамского городского округа;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись заместителям главы;

- по указанию заместителей главы осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением их поручений сотрудниками администрации Соликамского городского округа;

- подготавливать проекты документов по заместителям главы, включая письма, сметы на командировки, служебные записки о направлении в командировки и об исполнении обязанностей;

- осуществлять запись на личный прием граждан главой Соликамского городского округа и заместителей главы администрации Соликамского городского округа, заполнять карточки личного приема;

- систематизировать информацию по запросам различных Министерств, ведомств и готовить сводные ответы от администрации Соликамского городского округа;

- участвовать в организации протокольных мероприятий (приемов, визитов официальных делегаций).

  Ежеквартальная премия, годовая премия, премия к Дню местного самоуправления, единовременная выплата к отпуску, материальная помощь, отпуск от 30 до 40 календарных дней

Квалификационные требования:

к уровню образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:

- наличие высшего образования без предъявления требований к стажу работы или наличие среднего профессионального образования со стажем муниципальной службы не менее трех лет или стажем работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет.

Требования к знаниям и умениям:

умение работать на компьютере и с иной организационной техникой,

умение работать в информационно-справочных системах и сети « Интернет» ;

умение работать с людьми;

наличие навыков составления делового письма.