Офис-менеджер

- Прием и распределение входящих звонков и заявок;

- Помощь бухгалтерии в сборе первичных документов поставщиков;

- Контроль подписания первичных и кадровых документов, передача их в бухгалтерию;

- Работа в программе Exсel (регистрация документов, составление отчетности);

- Контроль и отслеживание в СРМ информации по закрытию работ, внесение протоколов и актов;

- Заказ канцелярских товаров и питьевой воды для офиса;

- Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, оформление доверенностей);

- Прием контрольный образцов/проб и внесение их в журналы.

- Работа в программе "Битрикс24".

Условия работы:

- График работы: 9:00 до 18:00;

- график 5/2

- Период испытательного срока: 1 месяц.

- Оклад постоянный: 65000 - 75000 на руки;

- Оклад на испытательный срок: 65 000 на руки;

- Премии / бонусы на данной должности ежемесячное премирование по учету переработок

- Опыт работы с закрывающими документами, счетами, актами, договорами, реестрами.

- Желание и умение работать с бумагами и цифрами (договоры и таблицы);

- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), знание MS Office;

- опыт работы с оргтехникой;

- коммуникабельность, вежливость, внимательность, дисциплинированность, ответственность;

- грамотная устная и письменная речь.