Секретарь- машинистка

• Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.

• Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.

• Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитной книги учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и других документов.

• Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения, и в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

Сотрудник требуется на время декретного отпуска основного работника.

• Наличие медицинской книжки

• Среднее профессиональное образование, предпочтительно в сфере делопроизводства

• Среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в сфере делопроизводства 

• Секретарь подчиняется непосредственно директору общеобразовательного учреждения.

• В своей профессиональной деятельности секретарь обязан руководствоваться уставом образовательного учреждения, трудовым договором, приказами и распоряжениями директора, законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность.

• Секретарь школы должен знать структуру общеобразовательного учреждения, государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила орфографии и пунктуации русского языка, правила эксплуатации оргтехники и другие.