Старший специалист 3 разряда

24) обеспечивать оперативную работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности, по согласованию с начальником отдела; 25) осуществлять правильное ведение делопроизводства: организация документооборота; прием и регистрация поступающих документов, прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи; учет количества документов, по согласованию с начальником отдела; 26) обеспечивать предоставление отчетности в установленные сроки, по согласованию с начальником отдела; 27) соблюдать установленные требования по учету, хранению и применению материальных средств, закрепленных за отделом, по согласованию с начальником отдела; 28) формировать и готовить документы отдела для сдачи в архив, по согласованию с начальником отдела; 29) обеспечивать своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и внутренней корреспонденции и отправку исходящих документов отдела, по согласованию с начальником отдела; 30) обеспечивать введение реестров, договоров и контрактов в пределах компетенции отдела; 31) оформлять необходимые документы и заключать договора (контракты) на оказание услуг по ремонту автомобилей, поставку запасных частей, поставку топлива, обязательного страхования автомобилей, на оказание услуг сотовой связи, услуги энергоснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения, коммунальных услуг, поставку товаров и услуг, охрану объектов в пределах компетенции отдела; 32) ежемесячно снимать показания с приборов учета и контроля систем жизнеобеспечения для последующего отчета о количестве потребленных энергетических ресурсов; 33) получать счета на оплату за потребленные энергетические ресурсы и акты сверок; 34) принимать участие в приеме-передаче автотранспортных средств сотрудниками Управления; 35) подавать заявки для приобретения запасных частей; 36) вести учет запасных частей, устанавливаемых на ремонтируемый автотранспорт; 37) подготавливать документы для списания устаревшего автотранспорта и запчастей. 38) учёт установленных и израсходованных расходных материалов на принтеры и другую офисную технику Управления; 39) подготавливать для распространения в СМИ фото-видеоматериалы, связанные с деятельностью Управления, формировать фото и видеоархивы Пресс-службы;  

Граждане Российской Федерации от 18 до 65 лет (для участия в конкурсе  предоставляются  документы в соответствии с Указом Президента РФ от 01. 02. 2005г. №112)