Дежурный бюро пропусков
Вакансия "Дежурный бюро пропусков"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
ведение базы данных СКУД;
- программирование и выдача электронных карт доступа, дающих право прохода (проезда) в Институт;
- формирование отчетов о рабочем времени работников;
- обеспечение соблюдения требований пропускного режима;
- регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на пропусках, других документов, дающих основание для прохода, вывоза (выноса) материальных ценностей;
- оформление и выдача пропусков и других документов, предоставляющих право входа (выхода) в Институт или въезда (выезда) на его территорию.
- регистрация в журналах и первичных документах пропускных документов;
- учет бланков пропусков;
- контроль возвращения пропусков, действующих в Институте;
- подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов;
- составление актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек;
- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности бюро пропусков;
- информирование руководства Института о нарушениях пропускного режима;
- соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности, техники безопасности и культуры делового общения.
Дополнительно
олная занятость (пятидневка), с 09. 00 час. до 18. 00 час
Оформление по трудовому договору.
Отпуск – 28 календарных дней (по графику).
Общие требования
Умение работать на ПК с пакетом Microsoft Offis, Word, Exel, СКУД « Sigur» , офисной оргтехникой