Секретарь

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Осуществляет делопроизводство, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, организует прием посетителей.

Характер работы - временный, на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.

- знание основ делопроизводства (уверенное владение навыками делового письма, работы с документами);

 - уверенное владение навыками ПК;

- знание основ этики, правил делового общения;

- грамотная устная и письменная речь;

- стрессоустойчивость;  

- коммуникабельность;  

- дисциплинированность;  

- ответственность.