Ведущий специалист
Вакансия "Ведущий специалист"
Полная занятость, полный рабочий день
Пензенская область
Обязанности
Основные права и обязанности ведущего специалиста, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 11 - 15. 1 Федерального закона № 25-ФЗ.
В целях реализации задач и функций, возложенных на администрацию Богословского сельсовета Пензенского района Пензенской области ведущий специалист обязан:
1) осуществлять свои полномочия по направлениям деятельности. Готовить заключения, аналитические, справочные и информационные материалы по вопросам, относящимся к должностным обязанностям;
2) своевременно рассматривать письма, заявления, жалобы и иные обращения граждан по вопросам, относящимся к должностным обязанностям. Подготавливать ответы на запросы организаций;
3) проводить мероприятия по обеспечению сохранности, учету находящихся на хранении документов. Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
4) участвовать в работе комиссий, в совещаниях, публичных слушаниях. Готовить и принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов, направлять их в правовой отдел администрации Пензенского района и при необходимости в прокуратуру Пензенского района для экспертизы;
5) соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности. Соблюдать порядок обработки персональных данных;
6) осуществлять бухгалтерский учет и отчетность администрации, своевременно исполнять обязанности в сфере оплаты заключенных с администрацией Богословского сельсовета договоров, контрактов и др. ;
7) готовить и принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов, месячные, квартальные и годовые отчеты, справочную и статистическую информацию в соответствующие организации по вопросам бюджетного учета Богословского сельсовета в соответствии с должностными обязанностями (в части бюджетного процесса);
8) осуществлять подготовку проектов годового бюджета на последующие периоды и проекты по внесению изменений в бюджет текущего периода;
9) вести и контролировать реестр муниципального имущества, объектов недвижимости находящегося в ведении (собственности) органов местного самоуправления;
10) участвовать в рассмотрении писем, заявлений, жалоб и иных обращений граждан по вопросам, относящимся к должностным обязанностям;
11) готовить заключения, аналитические, справочные и информационные материалы по вопросам, относящимся к должностным обязанностям;
12) уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
13) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
14) точно и в срок выполнять поручения представителя нанимателя (работодателя);
15) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации Богословского сельсовета Пензенского района Пензенской области, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих в Богословском сельсовете Пензенского района Пензенской области, правила пожарной безопасности;
16) соблюдать установленные законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и требования о защите персональных данных;
10. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ведущий специалист имеет право:
1) в соответствии со своей компетенцией запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации Богословского сельсовета, органов местного самоуправления, организаций информацию, необходимую для реализации возложенных должностных обязанностей;
2) в соответствии со своей компетенцией вести переписку с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами прокуратуры, государственными органами Пензенской области, органами местного самоуправления, а также организациями по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста;
3) на дополнительное профессиональное образование;
4) вносить предложения по развитию муниципальной службы;
5) в пределах своей компетенции подписывать и визировать документы;
6) пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации Богословского сельсовета;
7) использовать государственные системы связи и коммуникаций;
8) своевременно информировать главу администрации Богословского сельсовета о возникающих проблемах в работе для принятия им соответствующего решения.
11. Ведущий специалист осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями администрации Богословского сельсовета.
12. Ведущий специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе, установленных законодательством Российской Федерации требований информационной безопасности и требований о защите персональных данных, невыполнение поручений непосредственного руководителя, использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, находящегося в его распоряжении муниципального имущества, в том числе ресурсов информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ведущий специалист несет административную и материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Общие требования
Для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются квалификационные требования:
- Наличие профессионального образования
- Требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.
Наличие базовых знаний:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о муниципальной службе, законодательства о противодействии коррупции;
3) знания в области информационно-коммуникационных технологий.
Наличие профессиональных знаний:
- В сфере законодательства Российской Федерации:
-Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
-Федеральный закон Российской Федерации от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Федеральный закон от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 25-ФЗ);
-Федеральный закон от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
-Федеральный закон от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Закон Пензенской области от 20. 07. 1998 № 85-ЗПО «О муниципальной службе в Пензенской области (новая редакция)»;
- Закон Пензенской области от 14. 11. 2006 № 1141-ЗПО «О противодействии коррупции в Пензенской области»;
- Закон Пензенской области от 10. 10. 2007 № 1390-ЗПО «О муниципальной службе в Пензенской области»;
Иные профессиональные знания:
1) принципы организации и деятельности органов местного самоуправления;
2) тенденции изменений законодательства о муниципальной службе;
3) принципы муниципальной службы;
4) основные права и обязанности муниципального служащего, а также ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы.
Наличие функциональных знаний:
1) понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;
2) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;
3) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.
Наличие базовых умений:
1) умение мыслить системно (стратегически);
2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
3) коммуникативные умения;
4) умение управлять изменениями.
Наличие профессиональных умений:
1) консультирование по вопросам назначения на муниципальную службу, ее прохождения и увольнения, исчисления стажа муниципальной службы;
2) консультирование по вопросам применения трудового законодательства Российской Федерации на муниципальной службе;
3) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;
Наличие функциональных умений:
1) подготовка аналитических, информационных и других материалов;
2) организация и проведение совещаний, конференций, семинаров;
3) подготовка служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций;