Ведущий специалист отдела эксплуатации

- Обеспечение бесперебойной, безопасной работы и эксплуатации инженерных систем и технологического оборудования арендуемых офисных помещений.

- Поддержание требуемых режимов освещения, отопления, кондиционирования и вентиляции.

- Взаимодействие с инженерными службами арендодателя и управляющей компанией (УК) БЦ в части поддержания работоспособности инженерных систем (ГВС, ХВС, водоотведения, электро\теплоснабжение, вентиляции).

- Заключение договоров на техническое обслуживание и ремонт инженерных систем в арендуемых офисных помещениях.

- Обеспечение контроля ТО и ремонтом оборудования обслуживающими организациями.

- Составление технических заданий на ремонт, подготовка и оформление документации, заключение договоров с проектными и подрядными организациями, согласование проектов и непосредственно работ с арендодателем и УК.

- Организация и управление строительно-монтажными работами, выполняемыми собственными силами и силами подрядных организаций, проверка смет.

- Предупреждение и ликвидация аварийных ситуаций.

- Организация, обеспечение планово-профилактических (периодических, сезонных), аварийно-ремонтных, и строительных работ оборудования, инженерных систем и внутренних коммуникаций.

- Ведение технической документации и контроль за соблюдением законодательных нормативных актов.

- Составление графика работ, технических заданий на обслуживание и ремонт, распределение ресурсов по проектам, координация и контроль выполнения задач в установленные сроки.

- Разработка инструкций и регламентов службы эксплуатации, обеспечение наличия документации, предусмотренной нормативными требованиями на помещение, оборудование.

- Формирование бюджета по технической эксплуатации здания.

- Выполнение текущего ремонт офисного оборудования, как своими силами, так и силами подрядных организаций.

- Закупка оборудование и материалов необходимых для осуществления жизнедеятельности офисов.

- Взаимодействие с арендодателями в части подачи заявок на ввоз/вывоз оборудования и материалов, необходимых для осуществления жизнедеятельности офисов.

- Руководство вверенным персоналом.

- Учёт рабочего времени ночного дежурного администратора офиса.

- Выполнение прочих распоряжений и задач от непосредственного руководителя.

- Умением работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.

- Знание ПК - опытный пользователь.

- Знание договорного документооборота.