Делопроизводитель

- Прием и первичная обработка входящих документов.

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

- Регистрация входящих документов.

- Организация доставки документов исполнителям.

- Ведение информационно-справочной работы.

- Обработка и отправка исходящей корреспонденции.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

- Контроль исполнения документов в организации.

- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.

- Подготовка и передача дел в архив организации.

0, 5 ставки

Образование – высшее профессиональное образование.

Желателен опыт работы по профилю деятельности подразделения.

Знания и навыки:

- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.

- Порядок работы с документами. Современные информационные техологии работы с документами.

- Схемы документооборота.

- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.

- Виды документов, их назначение.

- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.

- Система электронного документооборота.

- Правила эксплуатации и применении цифровой и компьютерной техники, приемно-переговорных устройств.

-  Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.

- Порядок формирования, оформления и хранения дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел.

- Правила подготовки и передачи дел в архив организации.