Делопроизводитель

Полное ведение делопроизводства клинической больницы: • Осуществление приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции и курьерских отправок, а также регистрация и проверка всей входящей/исходящей корреспонденции; • Осуществление документооборота внутри компании, в том числе сканирование подписанных документов, регистрация и учет подписываемых главным врачом документов; • Создание сопроводительных писем, первичной документации • Работа с орг. техникой • Выполнение поручений руководителя • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических и информационных материалов; • Поиск и предоставление информации из интернета для руководителей; • Выполнение копировально-множительных работ; • Передача документов в архив• • Подготовка и регистрация исходящей документации для отправки Почтой России; • Ведение электронного документооборота в 1-С Документооборот; • Работа с информационными базами компании; • Обеспечение единого порядка работы с документами; • Контроль соблюдения сроков обработки документов согласно установленным регламентам и правилам; • Работа с большим объёмом документации.

 Знание стандартов деловой этики, делопроизводства;

• Желательно опыт работы на аналогичной должности;

• Опытный пользователь ПК;

• Знание 1с - 8. 2

• Навыки работы с орг. техникой;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Пунктуальность; Ответственность; Доброжелательность; Коммуникабельность; Аккуратность 

• Высшее образование;

• Опыт работы с документами и знание правил организации делопроизводства приветствуется;

• Уверенный пользователь ПК (Exсel, Word, Outlook, Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox), хорошее знание оргтехники (сканирование и копирование);

• Внимательность, высокая работоспособность, аккуратность, усидчивость, исполнительность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Логика, умение работать как по шаблону, так и с нестандартными задачами;

• Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;

• Способность и желание работать в команде по установленным стандартам, регламентам и бизнес-процессам;

• Творческий подход к работе, активная жизненная позиция.