Диспетчер

Обеспечивает  диспетчерское руководство движением подвижного состава автомобильного транспорта на линии.

Обеспечивает  оформление и выдачу путевых листов при выпуске подвижного состава на линию на основании сменно-суточного план-графика и разнарядок.

Выполняет работу по заполнению, выдаче и приему путевых листов и других товарно-транспортных документов, проверяя при этом правильность их заполнения. При выдаче путевого листа водителю проверяет наличие водительского удостоверения на право управления транспортным средством соответствующей категории, свидетельство регистрации  и лицензии  на автомобиль.

Принимает гидрометеорологическую информацию, ведет журнал регистрации информации о погодных и дорожных условиях на маршрутах движения транспортных средств организации (Приложение 3 Стандарта Компании «Система управления безопасностью дорожного движения» №П3-05 С-0008 и своевременно доводит эту информацию до водителей с отметкой в путевом листе.

Инструктирует и предупреждает водителей о необходимости соблюдения осторожности при движении в сложных дорожных условиях (туман, гололед, низкая температура и т. д. ). При направлении в дальние рейсы устанавливает режим движения и отдыха водителей, делая специальную запись в путевом листе.

Проводит предрейсовый инструктаж водителям автобусов, водителям, перевозящим опасные, крупногабаритные и тяжеловесные грузы.

Ежемесячно проводит проверку на наличие необходимых документов, разрешающих выход  водительскому составу на линию (водительское удостоверение соответствующей категории, свидетельство о регистрации, удостоверение по охране труда, топливная карта по ГСМ без дефектов, страховой полис). Предоставляет отчет в форме служебной записки.

При приеме путевых листов проверяет на наличие отметок о прохождении водителем предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, подписей механиков о проверках технического состояния автомобилей при выпуске на линию и по возвращении с линии, записей о нарушении ПДД и других нормативных документов, регламентирующих безопасную эксплуатацию транспортных средств. О каждом случае нарушения докладывает начальнику отдела эксплуатации (в отдел ОТ, ПБ и БДД, при отсутствии начальника отдела эксплуатации).

Сдает обработанные путевые листы в отдел эксплуатации подекадно и в конце месяца до 1-го числа включительно.

Выполняет работу по учету расхода ГСМ водительским составом при оформлении путевых листов, показаний  спидометров.

Проводит необходимые расчеты  на смену топлива на основании сменного графика, актов размера расстояний и температуры окружающего воздуха, указывает его в соответствующие графе путевого листа.

Выполняет работу по заполнению журналов:

-          выдачи путевых листов;

-          регистрации дальних рейсов;

регистрации проходящих транспортных средств.

Анализирует  выполнение сменно-суточного плана транспортного обслуживания заказчиков, составляет оперативные сводки о результатах работы подвижного состава за сутки.

Выполняет работу по составлению  документов первичного учета использования рабочего времени (табелей учета рабочего времени) с предоставлением их в ОРП  не позднее 30-го числа текущего месяца.

Информирует о дорожно-транспортном происшествии, возгорании, несчастном случае руководителя подразделения/предприятия или лицо, его заменяющее; начальника отдела ОТ, ПБ и БД; начальника отдела эксплуатации.

Контролирует совместно с начальником автоколонны    графики работы водительского состава на месяц, следующий за отчетным, исходя из установленных режимов работы, месячного баланса рабочего времени, плановых заявок.

Несет ответственность за сохранность смарт-карт, контролирует и фиксирует в журнале передачу смарт-карт между водителями. Осуществляет работу с резервными смарт-картами.

Проводит разъяснительную работу с водительским составом по правильному применению норм расхода ГСМ. Не допускать перерасхода ГСМ по подразделениям.

Контролирует своевременный выход на линию и возвращение с линии транспортных средств. В случае не своевременного выезда-заезда, информирует начальника автоколонны или лицо его заменяющее.

Осуществляет оперативную перестановку техники на линии в целях обеспечения потребностей заказчика или ликвидации аварийных ситуаций (с разъяснением водителю: ф. и. о. и должность ответственного за транспорт; место нахождения заказчика и т. д. ).

Ежедневно составляет разнарядки выхода транспорта на линию на основании сменно-суточного план-графика и заявок заказчика.

Ведет ежедневно  табель учета рабочего времени работников автоколонны, и передает его в установленные сроки в ОРП, устраняет ошибки  в табеле, несет ответственность за достоверность сведений отраженных в табеле учета рабочего времени.

Ежемесячно ведет учет фактического расходования горюче-смазочных материалов  на основании план-графика и суточного пробега, составление отчетности по корректировке остатков и выявлению отклонений от норм расхода топлива.

Предоставляет данные по остаткам ГСМ на конец месяца в ПТО и т. п.

Свободное владение ПК, ответственность