Главный специалист-эксперт сектора организационного и информационного обеспечения
Вакансия "Главный специалист-эксперт сектора организационного и информационного обеспечения"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Чувашская республика
г. Чебоксары
Обязанности
Обеспечивает систематизацию поступления и контроля, обработки и подготовки документации, поступающей на имя министра образования политики Чувашской Республики, заместителей министра образования и Чувашской Республики и исходящей документации за подписью министра, заместителей министра, поступившей через Систему электронного документооборота Минобразования Чувашии (далее - СЭД министерства), Систему электронного документооборота Министерства просвещения Российской Федерации (далее - СЭД Минпросвещения России), электронную почту, на бумажных носителях.
Контролирует сроки реализации федеральных и республиканских законов и других нормативных правовых актов, своевременное исполнение поручений руководства, приказов Министерства по основной деятельности в сфере образования сотрудниками аппарата Министерства, поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях;
Готовит ответы на запросы государственных органов, организаций и граждан;
Исполняет функции организатора по ознакомлению сотрудников Министерства с проектами законов, программ и иных нормативных правовых и распорядительных документов;
Готовит аналитическую справку об объеме документооборота и представляет ее министру (ежемесячно), поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях.
Премии и бонусы
· Официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
ежемесячные надбавки к должностному окладу;
премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала и года;
ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день 3 календарных дня + ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет от 1 до 10 календарных дней (в зависимости от стажа гражданской службы);
единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
выплата материальной помощи 1 раз в год;
обязательное государственное социальное страхование;
бесплатное обучение (повышение профессиональных компетенций);
корпоративные и спортивные мероприятия;
карьерный рост.
Общие требования
Необходимо иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки « Документоведение и архивоведение» или « История» , или « Педагогическое образование» , или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.
Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.
Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:
Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ « О системе государственной службы Российской Федерации» ;
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ;
Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 « О государственной гражданской службе Чувашской Республики» ;
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ (ред. от 03. 11. 2015) « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Должен обладать следующими профессиональными знаниями:
- знание процесса прохождения государственной гражданской службы;
- знание основ организации труда;
- знание основ делопроизводства, правил ведения и хранения документации;
- процесса прохождения государственной гражданской службы;
- норм делового общения и правила делового этикета;
- служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.
Должен обладать следующими профессиональными умениями:
- прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;
- составление номенклатуры дел;
- организация контроля за исполнением документов.
Требования к образованию
Похожие вакансии
КГАУ "КАМЧАТСКИЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ДЕТСКОГО ОТДЫХА"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОПЕРЕКОПСКА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧАНОВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПАО "МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК"
ИП Грязнова Галина Юрьевна