Ведущий специалист по кадрам и делопроизводству

• Ведет учет работников Общества в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Общества, а также другую установленную документацию по кадрам:- об отпусках различных видов; - о совмещении должностей, увеличении объема работ и расширении зон обслуживания; - о работе в выходные и праздничные дни; - о поощрениях и награждениях; - об изменении режима рабочего времени; - о наложении и снятии дисциплинарного взыскания; - об изменении учетных данных; - о направлении в командировку; - о направлении на обучение; - о предоставлении дополнительного выходного дня работнику для диспансеризации и другие.
• Ведёт воинский учёт
• Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников (представления, ходатайства, проекты приказов).
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Ведет поиск персонала, проводит собеседование.
• Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
• Ведет трудовые книжки и вкладыши к ним:- регистрирует в соответствующих журналах прием и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них; - своевременно вносит записи в трудовые книжки; - производит подсчет трудового стажа; - сдает в СФР сведения о трудовой деятельности работников.
• Организует и принимает участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.
• Ведет личные карточки формы Т-2.
• Вносит актуальную информацию в программный комплекс.
• Выдает справки о трудовой деятельности работников.
• Контролирует соблюдение графика отпусков работниками.
• Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию.
• Соблюдает вежливый и тактичный тон при взаимодействии с непосредственным руководителем, работниками Общества, не допускает общение на повышенных тонах, проявляет тактичность, умение вступать в контакт, а также самостоятельно решать отдельные вопросы, входящие в его компетенцию.
• Выполняет иные распоряжения непосредственного руководителя

Ведущий специалист по кадрам и делопроизводству должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
• трудовое законодательство РФ;
• структуру и штат Общества, систему взаимодействия между подразделениями Общества;
• порядок определения потребности в кадрах;
• порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок формирования и ведения банка данных о персонале Общества;
• порядок составления отчетности по кадрам;
• основы психологии труда;
• знать способы разрешения трудовых споров и конфликтов;
• основы организации труда и управления;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты