Ведущий специалист архива

. Обеспечивает комплектование архива документами в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;

2. Обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда РФ;

3. Осуществляет формирование принятых документов;

4. Обеспечивает научную информацию и использование документов;

5. Проводит экспертизу документов, хранящихся в архиве;

6. Оказывает методическую и практическую помощь службам делопроизводства предприятий, учреждений и организаций;

7. Ведет в установленном порядке документы для работы, производит копирование документов;

8. Исполняет запросы организаций и заявлений граждан по вопросам социально-правового, тематического характера;

9. Создает научно-справочный аппарат, информационно-поисковые системы к хранящимся в архиве документам;

10. Организует работу по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» в муниципальном архиве;

11. Организует ежегодное составление и утверждение описей на ЭПК;

12. Создает страховой фонд;

13. Работает над усовершенствованием описей;

14. Осуществляет описание документов;

15. Улучшает физическое состояние дел;

16. Организует и проводит проверки наличия документов в архиве;

            17. В установленном порядке консультирует организации и отдельные лица по вопросам, необходимым для исполнения архивных справок;

18. Осуществляет проверки наличия и сохранности документов в ведомственных архивах организации и предприятий округа

19. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства округа