Специалист по закупкам

1. Обеспечивать осуществление процедур закупки для нужд учреждения.

2. Организовывать предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.

3. Подготавливать закупочную документацию:

3. 1. Формировать начальную (максимальную) цены закупки;

3. 2. Формировать  описание объекта закупки;

3. 3. Формировать требования, предъявляемые к участнику закупки;

3. 4. Формировать порядок оценки участников;

3. 5. Формировать проект контракта;

3. 6. Составлять закупочную документацию;

3. 7. Подготавливать и размещать извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

3. 8. Осуществлять проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

3. 9. Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий.

4. Организовывать  обработку результатов закупки и заключение контракта.

5. Предоставлять отчетные, прогнозные  и плановые цифровые информационные данные в установленные сроки и (или) по запросам вышестоящих организаций.

6. Обеспечивать проведение закупок, в пределах доведенных объемов субсидии на выполнение государственного задания, субсидии на иные цели, доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в том числе заключение контрактов.

7. Принимать участие в заседании единой комиссии по осуществлению закупок.

8. Разрабатывать предложения по способу размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

9. Принимать участие в отборе (предварительном отборе) участников конкурса (аукциона), оценке заявок на участие в торгах.

10. Контролировать выполнение контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части осуществления контроля за сроками выполнения договорных обязательств.

11. Представлять информацию в реестр недобросовестных поставщиков.

12. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров (условия оплаты), проведении их финансовой экспертизы.

13. Организовывать в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвовать в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд.

14. Обеспечивать расчет, ведение учета и соблюдение совокупного годового объема закупок предусмотренного частью 1 статьи 30, частями 1 и 2 статьи 38, пунктами 4 и 5 статьи 93 Федерального закона от 05. 04. 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

15. В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), на основании информации предоставленной должностным лицом контрактной службы учреждения, осуществлять подготовку отчетов о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с обоснованием цены контракта и указанием иных существенных условий контракта.

16. Разрабатывать план-график, подготавливает изменения для внесения в план-график, размещает его, вносит в него изменения на официальных сайтах www. ozhmao. ru, www. zakupki. gov. ru.

17. Разрабатывать план закупок, подготавливает изменения для внесения в план закупок, размещает его и вносит в него изменения на официальных сайтах www. ozhmao. ru, www. zakupki. gov. ru.

18. Согласовывать план государственного заказа на сайте www. ozhmao. ru.

19. Осуществлять подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов на официальных сайтах www. ozhmao. ru, www. zakupki. gov. ru.

20. Осуществлять размещение сведений о государственном контракте, заключенном по итогам размещения заказа, (его изменении  на официальных сайтах www. ozhmao. ru, www. zakupki. gov. ru.

21. Осуществлять размещение  сведений (отчетов) об исполнении, изменении, расторжении государственных контрактов на официальных  сайтах www. ozhmao. ru, www. zakupki. gov. ru.

22. Осуществлять подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

23. Осуществлять обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подведение итогов закупочной процедуры.

24. Осуществлять публичное размещение полученных результатов заседания единой комиссии по осуществлению закупок.

25. Осуществлять обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

26. Осуществлять проверку необходимой документации для заключения контрактов.

27. Осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

28. Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в учреждении.

29. Выполнять отдельные служебные поручения главного бухгалтера.

30. Участвовать в проведении инвентаризации.

31. Соблюдать нормы этики в общении с сотрудниками, следит за своим внешним видом.

32. В процессе трудовой деятельности проходить медицинские осмотры согласно графика.

На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.

В своей служебной деятельности специалист по закупкам руководствуется: законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы профессиональной деятельности специалиста по закупкам; трудовым законодательством, Кодексом этики и служебного поведения работников органов управления социальной защиты населения и учреждений социального обслуживания, Постановлениями Губернатора и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора Учреждения, настоящей должностной инструкцией.

Специалист по закупкам должен знать: требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; основы антимонопольного законодательства; основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; особенности ценообразования на рынке (по направлениям); методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; особенности составления закупочной документации; основы информатики в части применения к закупкам; этику делового общения и правила ведения переговоров; дисциплину труда; правила внутреннего трудового распорядка; требования охраны труда и правила пожарной безопасности.