Делопроизводитель

1.                       Приём поступающей   корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т. д. ), регистрация   в утвержденной системе электронного документооборота, передача   конкретным исполнителям.

2.                       Отправка сторонним подрядным организациям корреспонденцию (письма, телеграммы, посылки и т. д. ).

3.                       Прием и регистрации   исходящей корреспонденции. Ведение учета исходящей корреспонденции в утвержденной системе электронного документооборота.

4.                       Прием на исполнение в программе заданий от руководства, передача заданий на исполнение и закрытие их.

5.                       Подготовка документов и материалов для работы руководства.

6.                       Организация проведений телефонных переговоров начальника РПУ.

7.                       Бронирование АКС и ВКС.

8.                   Организация приема посетителей.

9                  Подготовка   и предоставление отчетов по исполнительской дисциплине.

10.                   Выполнение печатных и копировально-множительных работ.

11.                   Подготовка и сдача в архив   документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение.

12.                   Сбор первичных документов от подрядных организаций, доставка первичных документов Заказчикам.

13.                 Выполнение разовых поручений руководства   в пределах   компетенции.

Опыт работы в делопроизводстве от 1 года