Секретарь руководителя

Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются:

1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:

2. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

2. Планирование рабочего дня секретаря руководителя.

3. Организация телефонных переговоров директора ГБОУ КО КШИ « АПКМ".

4. Организация работы с посетителями в приемной директора.

5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.

6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

8. Составление и оформление управленческой документации.

9. Организация работы с документами в приемной директора школы.

10. Организация хранения документов.

11. Обеспечение директора ГБОУ КО КШИ « АПКМК» информацией.

12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

Отсутствие вредных привычек. Приступить к работе с 1 июля 2024 года.

Секретарь руководителя должен уметь:

- использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации;

- использовать современные технологии сбора и передачи информации;

- использовать справочные правовые системы;

- использовать средства коммуникации для передачи поручений директора школы;

- использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

- использовать офисный пакет (текстовый редактор, электронные таблицы, презентации);

печатать и редактировать тексты служебных документов;

- пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;

- пользоваться унифицированными формами документов;

- пользоваться электронной почтой;

- производить подготовку дел для передачи в архив ГБОУ КО КШИ « АПКМК» ;

- работать с персональным компьютером (ноутбуком), каталогами (папками) и файлами, сканером;

- работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;

- разрабатывать номенклатуру дел школы с учетом действующих нормативно-методических документов;

- сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз;

- иметь справку об отсутствии судимости;