Секретарь учебной части

от 22 500 до 24 000 руб.

Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 10 июня 2024 года

Обновлено 10 июня 2024 года

Работодатель

ГБПОУ"ТК ИМ.Н.Д.КУЗНЕЦОВА"

Место работы

Самарская область, Город Самара, Советской Армии улица, 5 А д.
остановка 9 мая
Самарская область

г. Самара

Показать на карте

Обязанности

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет поименную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Оформляет документацию по квалификационным экзаменам.
Подготавливает и выдает различные справки на запросы (архивные, военкоматы, и др. ), в том числе академические.

Общие требования

среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы

Требования к образованию

Среднее общее

Загрузка...