Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 58 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 11 апреля 2024 года

Обновлено 11 апреля 2024 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Белоостровская улица, дом: Д. 17;
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Организация и ведение документооборота. Соблюдение порядка в ведении документации.
Подготовка отчетов и презентаций (Отчеты по командировкам, авансовые отчеты, отчетов по топливу, ЗСД, сведение рабочих таблиц)
Работа в 1С
Подготовка заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, их регистрация)
Организация поездок первых лиц компании
Организация и поддержание комфортной рабочей атмосферы в приемной
Обеспечение офиса канцелярией, водой, кофе и т. д.
Организация приема посетителей в комнатах для переговоров, сервировка чая, кофе, воды
Работа с арендаторами
Работа с почтой России, экспресс-доставкой и курьерами

Высшее/неоконченное высшее образование
Желателен опыт работы на аналогичной позиции или по специальности ассистент/секретарь/офис-менеджер
Умение грамотно работать с документацией
Знание 1С
Практический опыт в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Незаконченное высшее

Загрузка...