Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрировать и передавать в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства.

• Подготавливать служебные документы для рассмотрения и подписания руководителем.

• Обрабатывать и отправлять исходящие документы посредством электронной почты, факсимильной связи или передавать на отправку посредством почтовой и курьерской связи.

• Вести базы данных документов Предприятия (СЭД, Портал и прочее).

• Разрабатывать методические рекомендации по вопросам документооборота и делопроизводства.

• Вести контроль исполнения документов Предприятия.

• Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы, и требования по соблюдению конфиденциальности, получаемой при выполнении функциональных обязанностей информации.

• Обеспечивать организацию текущего хранения документов подразделения в соответствии с Номенклатурой дел.

• Разрабатывать шаблоны документов в рамках документационного обеспечения.

• Проверять правильность оформления документов.

• Обеспечивать соблюдение корпоративного стиля в деловой переписке.

• Оказывать методическую помощь по работе с Базами данных Предприятия (СЭД, Портал и прочее).

Требования:

• Навыки работы с основными офисными программами.

• Навыки работы с системами электронного документооборота.

• Навыки работы со справочно-информационными системами.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков).

• ДМС со стоматологией.

• Дополнительное материальное вознаграждение к отпуску ежегодно.

• График работы 5/2, возможность выбрать время начала рабочего дня.

• Возможность дополнительного обучения за счет компании и карьерного роста.

• Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро Тульская на территории Даниловской Мануфактуры.