Помощник руководителя

Помощник руководителя, секретарь приемной

• своевременное осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя Комитета по здравоохранению Псковской области;
• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• участие в подготовке созываемых руководителем совещаний и организация их проведения;
• работа в системе электронного документооброта;
• осуществление контроля за  сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• обеспечение распечатывания и размноживания служебных документов;
• заверение копий служебных документов;
• передача поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя;
• организация проведения телефонных  переговоров руководителя;
• составление писем, запросов по поручению руководителя; организация приема посетителей;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• выполнение отдельных служебных поручений.

• высшее  образование;
• опыт работы от 1 года;
• знание основ документоведения;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение современными средствами, методами и технологиями работы с разлиными источниками информации;