Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Персональный помощник генерального директора

100 000 руб.

Вакансия "Персональный помощник генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 30 октября 2023 года

Обновлено 30 октября 2023 года

Работодатель

ООО "СУПЕРДЖОБ"

Место работы

Город Москва, Ивана Франко улица, 48
Москва, улица Ивана Франко, 48
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Обязанности:

Участие в приеме поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции;
Ведение деловой переписки (составление писем, запросов, ответов на запросы и др. документов);
Прием и перевод телефонных звонков;
Прием документов на подписьГенерального директора и дальнейшая их передача (вручение) структурным подразделениям;
Организация служебных командировок руководства: составление в электронном документообороте Служебных записок, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование отелей;
Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
Ведение календаря встреч Генерального директора и осуществление непосредственно встреч гостей;
Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения);
Контроль сроков выполнения указаний и поручений Генерального директораструктурными подразделениями;
Поддержание порядка в переговорных комнатах (на предмет наличия: бутилированной воды, канцелярских принадлежностей и т. д. );
Вовлеченность в процесс формирования, доставки и получении корреспонденции;
Организация кофе-пауз для руководства и мероприятий по сервировке;
Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора.

Требования:

Предпочтительно юридическое образование;
Желателен опыт работы с первыми лицами Компании (Генеральным директором, Заместителями Генерального директора);
Навык владения разговорным английским языком (приветствуется);
Знание делопроизводства, хорошее знание ПК и оргтехники, основных офисных программ;
Знание деловой этики, психологии взаимоотношений с коллегами, поставщиками, клиентами, партнерами;
Серьезный и ответственный подход к работе: грамотное правописание и грамотная речь (четкая дикция), внимательность к деталям, хорошая память, пунктуальность и дисциплинированность, вежливость, коммуникабельность, лояльность, способность работать в режиме многозадачности, определение на самостоятельном уровне приоритетности поставленных задач, офисный стиль одежды.

Условия:

Официальное трудоустройство (в соответствии с нормамиТК РФ);
Пятидневная рабочая неделя: с 9. 00 до 17. 45, пятница - сокращенный рабочий день (до 16. 30);
"Белая" з/п, выплата - 2 раза в месяц;
Оплата нетрудоспособности (б/л);
Предоставление ежегодного отпуска по Графику отпусков - продолжительность 28 календарных дней;
Корпоративный транспорт, бесплатная парковка для персонала на территории Работодателя;
Система премирования (по итогам работы за год -13-я з/п и др. стимулирующие выплаты);
Предоставление краткосрочныхоплачиваемых отпусков (брак, рождение детей, смерть близких и др. );
Лояльная программа для Работников: оказаниематериальной помощи в различных ситуациях;
Новогодние подарки для детей, для персонала - в значимые календарные даты и события для Компании (юбилей др. );
Перспектива профессионального, карьерного роста;
Повышениеквалификации.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...

Персональный помощник генерального директора

Обязанности

Требования к образованию

Опыт работы

Похожие вакансии

ООО "СУПЕРДЖОБ"