Главный специалист по делопроизводству

Осуществлять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых начальником Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников совещаний о времени, месте, их регистрация).

Вести делопроизводство (книги приказов, входящей и исходящей корреспонденции, журналы регистрации предложений, жалоб, писем, докладных записок, приема граждан, переписку, подписку газет и т. д. ) в Управлении.

Рассматривать и подготавливать в установленном порядке проекты ответов на письма и обращения граждан, юридических лиц.

Знать положения и инструкции по ведению делопроизводства, правила оформления документов в администрации Белгородской области.    

Собирать и обрабатывать оперативные сведения, относящиеся к работе Управления.

Систематизировать информацию, поступающую в Управление.

  Обеспечивать своевременное оформление документации Управления.

Контролировать четкую организацию делопроизводства, сроки прохождения и исполнения служебных приказов.

Вести работу с документами в системе электронного документооборота администрации Старооскольского городского округа « Мотив» ;

Администрирование официального сайта Управления.

Своевременно, в пределах своих должностных полномочий, исполнять иные поручения начальника Управления

Коммуникабельность, дисциплинированность, хорошее знание ПК, делопроизводство