Делопроизводитель

Осуществляет протокольно – организационное обеспечение совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием министра здравоохранения и демографической политики Магаданской области, а также его заместителей.

Осуществляет контроль за сроками исполнения протоколов Правительства Магаданской области, документов, поступающих из Правительства Магаданской области, Минздрава РФ, иных федеральных органов, их правильным оформлением.

Осуществляет контроль и несет персональную ответственность за исполнение Указа Президента Российской Федерации  от 28 марта 2011 г. № 352 « О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» , с Указом губернатора Магаданской области от 21 января 2019 года № 11-У « О порядке исполнения поручений и указаний  Президента Российской Федерации исполнительными органами государственной власти Магаданской области» .

Обеспечивает протокольное сопровождение совещаний с руководителями медицинских организаций  Магаданской области министра здравоохранения и демографической политики Магаданской области во время рабочих поездок в муниципальные образования Магаданской области.

Оформляет в установленном порядке протоколы, поручения министра здравоохранения и демографической политики Магаданской области по итогам проводимых совещаний, обеспечивая регистрацию, сканирование и рассылку утвержденных протоколов совещаний исполнителям посредством системы автоматизированного документооборота и делопроизводства « Дело» .

Ведет учет поручений Президента РФ, губернатора Магаданской области, министра здравоохранения и демографической политики Магаданской области и их исполнения с использованием унифицированных информационных систем.

Своевременно готовит и представляет еженедельную информацию по итогам исполнения поручений Президента РФ, губернатора Магаданской области, министра здравоохранения и демографической политики Магаданской области на отчетный период времени.

Систематизирует протоколы по итогам проведенных совещаний в соответствии с действующей номенклатурой дел.

Осуществляет контроль за ходом исполнения поручений министра здравоохранения и демографической политики Магаданской области по итогам совещаний в полном объеме и в установленные сроки.

Готовит аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела медицинских кадров и государственной службы.

Формирует дела Минздрава Магаданской области в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив.

Является лицом, ответственным за архив по личному составу Минздрава Магаданской области.

Осуществляет мероприятия по повышению профессиональной квалификации медицинских работников, в том числе,   участвует в организации и проведении плановой аттестации медицинских работников с высшим и средним медицинским образованием на присвоение квалификационной  категории, является секретарем комиссии по аттестации специалистов с высшим медицинским и фармацевтическим образованием.

На должность главного эксперта назначается лицо, имеющее  высшее образование  укрупненной группы специальностей и направлений подготовки « Государственное и муниципальное управление» ,   « Юриспруденция» [1] или « Экономика и управление» [2]. Иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено  соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

[1] Приказ Минобрнауки России от 12. 09. 2013 № 1061 « Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования» ; Общероссийский классификатор специальностей по образованию, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 30. 09. 2003 г. № 276-ст

[2] Приказ Минобрнауки России от 12. 09. 2013 № 1061 « Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования» ; Общероссийский классификатор специальностей по образованию, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 30. 09. 2003 г. № 276-ст