Начальник управления делами

Осуществляет организацию, координацию и контроль работы с документа­ми в  администра­ции района;

Организует централизованный учет, обработку и хранение входящих, ис­ходящих и внутренних документов администрации района, нормативных ак­тов администрации района;

Осуществляет контроль за ведением документооборота и исполнением до­кументов администрации района в системе электронного документооборота;

Организует работу по технической подготовке нормативных правовых актов к принятию и контролирует их опубликование в муниципальном печатном органе;

Осуществляет разработку нормативной методической документации, про­ведение мероприятий по повышению эффективности организации делопроиз­водства в администрации района;

Осуществляет контроль за комплектованием, хранением и передачей документов на хранение в архив администрации Северо-Енисейского района, в соответствии с номенклатурой дел;

Организует работу по обеспечению выполнения решений Районного Совета, постановлений и распоряжений Главы Северо-Енисейского района;

Организует работу по приему граждан должностными лицами администрации района;

Контролирует рассмотрение обращений граждан в администрации района, осуществляет учет обращений, содействует гражданам в получении консуль­таций специалистов с целью разрешения проблем;

Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений гра­ждан и организаций, а также государственных органов и муниципальных слу­жащих в установленном законодательством порядке;

Составляет ежемесячный, ежеквартальный, ежегодный анализ рассмотре­ния обращений граждан, представляет в администрацию Красноярского края, Главе Северо-Енисейского района;

Своевременно и качественно подготавливает текущие, годовые планы работы, информации о выполнении планов работы;

Организует работу по контролю за соблюдением норм законодательства о муниципальной службе, трудового законодательства, единой системы дело­производства, предоставления всей необходимой информации, защиты слу­жебной информации в администрации района и территориальных органах ад­министрации района;

Участвует в решении вопросов приема, увольнения, повышения квалифи­кации и аттестации муниципальных служащих;

Представляет Главе Северо-Енисейского района предложения по изменению структуры и штат­ному расписанию администрации района;

Организует работу по разработке проектов смет расходов на содержание и эксплуатацию на­ходящихся на балансе администрации зданий и сооружений, проведение ре­монтно-строительных работ, приобретение множительной, компьютерной техники, оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей, средств связи и т. п. , представляет их на рассмотрение Главы Северо-Енисейского района;

Организует учет материальных ценностей администрации района;

Осуществляет от имени администрации района полномочия по подготов­ке к заключению и исполнению муниципальных контрактов и (или) догово­ров, связанных с поставками товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в соответствии со своей компетенцией;

Контролирует содержание эксплуатируемых зданий, служебных помеще­ний и прилегающих к ним территорий в соответствии с утвержденными сани­тарно-гигиеническими требованиями;

Осуществляет контроль за проведением текущего и планово-предупредительного ремонта зданий, санитарно-технических систем и оборудования, систем отопления, горячего и хо­лодного водоснабжения;

Формирует  план закупок, изменения в утвержденный план закупок исходя из целей осуществления закупок и передает план закупок руководителю контрактной службы;

Формирует план-график в соответствии с планом закупок и передает его руководителю контрактной службы;

Контролирует разработку контрактов администрации Северо-Енисейского района;

Высшее образование, требования к стажу - не менее одного года  стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. Умения и навыки руководящей работы; оперативного принятия и реализации управленческих решений; взаимодействия с другими ведомствами, органами власти и управления; нормотворческой деятельности; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; требовательности; ведения деловых переговоров; публичного выступления; владения конструктивной критикой; учета мнения коллег и подчиненных; подбора и расстановки кадров; ведения служебного документооборота; исполнения служебных документов; подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан; составления и исполнения перспективных и текущих планов; пользования современной оргтехникой; систематического повышения профессиональных знаний; редактирования документации на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;  

Знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, Устава Красноярского края и  Северо-Енисейского района, основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну; правил делового этикета; порядка прохождения муниципальной служ­бы, правил внутреннего трудового распорядка;   Регламента администрации Северо-Енисейского района, правил охраны труда и пожарной безопасности