Главный специалист

Прием заявок от структурных подразделений на поставку товаров и оказание услуг, выполнение работ необходимых для создания оптимальных условий труда.

Определяет качественные и количественные потребности работников учреждения в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования.

Составляет и оформляет документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам учреждения, а также запланированному бюджету.

Составляет и оформляет документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки.

Систематизирует и обобщает информацию о заключенных договорах.

Ведет базу поставщиков товаров и услуг.

Осслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами

Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги.

Оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и отдела бух. учета, планирования и кадрового обеспечения.

Ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров.

Осуществляет контроль расходования, использования, движения, списания и вактического наличия ТМЦ.

Обеспечивает техническое и сервисное обслуживание приобретенного оборудования и контролирует его состояние.

Координирует работу начальников отделов хозяйственных отделов структурных подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности сотрудников структурных подоразделений учреждения.

Вакансия по должности главный специалист Хозяйственного отдела в офис

Высшее, среднее профессиональное образование, стаж работы не менее 3 лет по профилю деятельности