Инструктор
Вакансия "Инструктор"
Полная занятость, полный рабочий день
Тульская область
Обязанности
- автоматизированное ведение делопроизводства с использованием программного обеспечения « Дело» ;
- обеспечение надлежащего качества печати и сроков выдачи документов, поступающих на исполнение;
- своевременная рассылка документов исполнителям;
- регистрация в АСЭД « Дело» постановлений, распоряжений администрации, исходящей корреспонденции;
- прием, регистрация в АСЭД « Дело» и распределение (направление) входящих и внутренних документов;
- справочно-информационная и аналитическая работа по документам;
- передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний (резолюций) – непосредственно работнику - исполнителю;
- ознакомление работников с нормативно - распорядительными и информационными документами;
- выдача работникам номенклатурных дел и документов для работы, ведение учета за их возвратом;
- оформление, учет (регистрация) и осуществление контроля за отправкой исходящих документов, своевременная отправка адресатам, исполнителям, заинтересованным лицам;
- проверка оформления постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Дубенский район, служебной корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- проведение мероприятий, направленных на своевременное исполнение контрольных документов в срок
Дополнительно
главный инструктор - специалист комитета по кадрам, делопроизводству, информатизации и взаимодействию с ОМС
Вакансия на период отсутствия основного сотрудника
Общие требования
Главный инструктор
Ответственность, дисциплинированность
Требования к образованию
Похожие вакансии
МУ МСЦ "ОЛИМП"
МЕСТНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ДОСААФ РОССИИ КОМСОМОЛЬСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ГОУ "СПЕЦИАЛЬНАЯ (КОРРЕКЦИОННАЯ) ШКОЛА-ИНТЕРНАТ №10" ПСТ. АДЖЕРОМ
ФКУ "ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 14245"