Главный специалист архивного отдела

·         Выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (с изменением формы собственности) учреждений, предприятий, организаций.

·         Осуществляет в соответствии с требованиями Основных правил работы государственных архивов прием документов по личному составу от ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых организаций и действующих учреждений - источников комплектования архивного отдела администрации МО «Кобяйский улус (район)» РС(Я).

·         Обеспечивает сохранность документов по личному составу архивного отдела, систематически проводит проверку наличия и состояния дел.

·         Ведет учет хранящихся в архивном отделе документов по личному составу, представляет в Министерство культуры и духовного развития РС(Я) статистические сведения о них согласно установленным формам.

·         Осуществляет использование документов по личному составу, исполняет запросы организаций, заявления граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера, информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов.

·         Контролирует сохранность, правильность формирования в деле и оформление документов по личному составу в учреждениях, предприятиях, организациях, расположенных на территории Кобяйского улуса.

·         Оказывает методическую помощь учреждениям, организациям, предприятиям в работе по отбору документов по личному составу для передачи на централизованное хранение.

·         Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не переданных на хранение, и информирует об этом заинтересованные учреждения, граждан.

·         Рассматривает описи дел по личному составу, подготовленных учреждениями, организациями, предприятиями к передаче в архив, и направляет описи дел со своими заключениями на утверждение ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я).

         Участвует в работе паспортизации архивов организаций – источников комплектования.

·         Ведет прием населения по вопросам социально-правового характера.

·         Выдает архивные справки, архивные копии и выписки по заявлениям граждан и организаций.

Наличие высшего, среднего профессионального образования, без предъявления требований к стажу.