Ведущий специалист отдела финансового обеспечения управления организационной работы, финансового обеспечения и контроля

Должностные обязанности

ведущего специалиста отдела финансового обеспечения

управления организационной работы, финансового обеспечения и контроля министерства экономического развития Ростовской области

В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федеральным законом от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Ведущий специалист обязан:

- уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в письменной форме представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:

производит расчеты по заработной плате за первую половину месяца и начисление заработной платы за месяц;

осуществляет расчеты по оплате труда работников на основании приказов по личному составу (прием, увольнение, исполнение обязанностей, изменение надбавок и классных чинов, переводы);

осуществляет учет фактически отработанного времени (заполнение и контроль табелей по всем структурным подразделениям и листков нетрудоспособности);

формирует первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета по заработной плате;

формирует уведомления, запросы, электронные реестры в Юго-Западный банк ПАО Сбербанк в рамках зарплатного проекта;

начисляет и контролирует своевременность перечислений в бюджет налогов из заработной платы и начислений на выплаты по оплате труда;

предоставляет информацию для осуществления принятия и учета бюджетных (денежных) обязательств по направлению;

составляет ежемесячные, ежеквартальные и годовые статистические отчеты по труду;  

составляет и сдает в установленные сроки отчетность и сведения в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Межрайонную ИФНС № 25 по Ростовской области;

формирует справки и сведения по заработной плате по заявлениям работников;

предоставляет в министерство финансов Ростовской области отчетность (Отчет по сети, штатам и контингентам, Отчет о расходах и численности работников федеральных органов, государственных органов субъектов РФ (Форма 14));

обеспечивает сохранность бухгалтерских документов по заработной плате, предоставляет документы для формирования архива;

соблюдает технологию обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

участвует в формировании квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;

работает в системе автоматизации делопроизводства электронного документооборота «Дело»;

осуществляет взаимодействие с подведомственным учреждением;

осуществляет анализ кадрового обеспечения и динамики заполнения вакантных должностей, фонда оплаты труда и среднемесячной заработной платы работников Государственного автономного учреждения Ростовской области «Региональный информационно-аналитический центр»;

участвует в заключение государственных контрактов;

выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством,   Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областным законом «О государственной гражданской службе Ростовской области», иными нормативными правовыми актами;

участвует в формировании нормативных документов по направлению деятельности, выполняет иные поручения руководителя структурного подразделения.

Ведущий специалист принимает меры по недопущению:

любой возможности возникновения конфликта интересов;

нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества.

Оперативно информирует министра экономического развития Ростовской области о возникновении проблемных ситуаций при исполнении должностных обязанностей, а также вносит предложения по их решению и недопущению в дальнейшем.

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27. 05. 2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

4) коммуникативными умениями и умением системно мыслить, планировать и рационально использовать свое рабочее время, достигать результат, а также уметь управлять изменениями.

«Бюджетный кодекс Российской Федерации» от 31. 07. 1998 № 145-ФЗ;

Федеральный закон от 12. 01. 1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06. 12. 2011 № 402-ФЗ;

Федеральный закон от 25. 02. 1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»;

Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

Федеральный закон от 05. 04. 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

         1 В соответствии с Перечнем специальностей и направлений подготовки высшего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 12 сентября 2013 г. № 1061

Указ Президента Российской Федерации от 20 мая 2011 г. № 657 «О мониторинге правоприменения в Российской Федерации»;

Областной закон от 29. 05. 1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 26. 07. 2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 18. 09. 2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;          Областной закон от 12. 05. 2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области;

Областной закон от 01. 08. 2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 03. 08. 2007 № 743-ЗС «О бюджетном процессе в Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области от 05. 02. 2014 № 11 «О структуре Правительства Ростовской области и структуре органов исполнительной власти Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 22. 03. 2012 № 220 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Ростовской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Ростовской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

постановление Правительства Ростовской области от 15. 03. 2013 № 145 «Об утверждении Положения о координационных и совещательных органах при Правительстве Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 12. 08. 2016 № 568 «Об утверждении Положения о министерстве экономического развития Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 25. 09. 2013 № 599 «Об утверждении государственной программы Ростовской области «Экономическое развитие и инновационная экономика»;

Регламент Правительства Ростовской области, утвержденный указом Губернатора Ростовской области;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области;

другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.

2. 2. 3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

системы регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

практику применения законодательства о бухгалтерском учете;

основы организации труда;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

основы делопроизводства.

2. 2. 4. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

анализа влияния политики в бюджетной, налоговой, долговой и денежно-кредитной сфера на социально-экономическое развитие страны.

2. 2. 5. Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

методами бюджетного планирования;

принципами бюджетного учета и отчетности;

понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

2. 2. 6. Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

разработки и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками.