Делопроизводитель

Знакомит работников организации с её локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;

• Разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении управления организации;
• Организует работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации;
• Ведет регистрационные и учётные формы организации;
• Проверяет подлинность электронных документов, поступивших в организацию;
• Подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации;
• Выполняет поручения руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций ;
• Вносит предложения по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации;
• Формирует требования к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления;
• Формирует и ведет базу данных об организационно-распорядительных документах организации;
• Формирует требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями;
• Разрабатывает формы представления информации по запросу руководства организации;
• Подготавливает отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления;
• Ставит документы и поручения руководства организации на контроль;
• Организовывает исполнения документа организации несколькими исполнителями, устанавливает очередности их исполнения;
• Контролирует этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
• Выполняет мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации;
• Ведет контрольные записи об операциях, произведенных с документами в организации;
• Корректирует сроки исполнения документов в организации;
• Снимает документы и поручения руководства организации с контроля;
• Информирует руководство и подготавливает аналитические справки о состоянии исполнительской дисциплины в организации;
• Контролирует формирования документов в дела и организует их хранения в подразделениях организации;
• Формирует дела и организует их оперативное хранение в подразделении документационного обеспечения управления;
• Контролирует создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи);
• Составляет и ведёт номенклатуры дел организации;
• Подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.

Соц. пакет, дети сотрудников посещают детский сад - бесплатно, отпуск  в летний период

Уверенный пользователь ПК