Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 30 000 до 38 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 31 января 2024 года

Обновлено 31 января 2024 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Варшавская улица, 5 к 2 лит А
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Ведение бумажного и электронного документооборота;
Методическое сопровождение и эксплуатация СЭД;
Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
Ведение реестров по видам документов, контроль получения оригиналов договорных документов;
Получение и отправка почтовой корреспонденции, в том числе Почтой России, курьерской и спец. связью;
Регистрация, тиражирование, направление на исполнение документов, составляющих коммерческую и служебную тайну;
Проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну;
Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления;
Разработка и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;
Разработка унифицированных форм документов;
Ведение баз данных;
Создавать регламенты по документообороту.

Общие требования

Уверенно работать в программах: Exсel, Word, Internet, Outlook Express; ABBYY FineReader 12, специальных программах электронного документооборота (1С, );
Работать с большим количеством информации, в режиме многозначности;
Внедрять в практику требования стандартов и гостов по оформлению документов;
Расставлять приоритеты, выявлять и разрешать проблемы, стрессоустойчивость.
Должен знать:
- Стандарты оформления разных видов документов;
- Правила оформления и сроки хранения документов;
- Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции (в том числе коммерческой и служебной тайн), распорядительной, локально-нормативной, договорной документации.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...

Делопроизводитель

Обязанности

Общие требования

Требования к образованию

Опыт работы

Похожие вакансии