Главный специалист-эксперт Финансово-хозяйственного отдела

Осуществление финансово-хозяйственной деятельности.  

Проводить (при необходимости) оптимизацию площадей с учетом нормативно - правовой документации производить расчеты занимаемых площадей;

принимать незамедлительные меры по защите интересов Управления при разногласиях с представителями фондов и налоговой службы о сумме иска, или выявлении виновных лиц Управления в переплате таких сумм;

проводить систематические плановые и внеплановые осмотры зданий, сооружений (общие - 2 раза в год, частичные 1 ежемесячно; результаты осмотров отражать в журналах эксплуатации зданий, сооружений. )

обосновывать необходимость проведения того или иного вида ремонта зданий и сооружений на основании:

нормативности сроков периодичности ремонта;

отчетных материалов о фактическом состоянии зданий и сооружений, данных обследования и технического контроля.

на основе данных о необходимости проведения ремонта с учетом запланированных финансовых и материально - технических ресурсов разрабатывать годовые планы капитального ремонта.

-планировать текущий профилактический ремонт на основе описей ремонтных работ по объектам.

следить за наличием и исправностью противопожарных средств, наличием инвентаря.

осуществлять контроль за осуществлением охраны зданий, сооружений, соблюдение пропускного и внутри объектового режимов на объектах.

осуществлять проверку работоспособности инженерно - технических средств охраны объектов (территорий), средств связи, с отражением результатов проверок в соответствующем журнале;

осуществлять ведение журналов учета: тепло энергии, электроэнергии, водоснабжения и водоотведения.

производить регулировку температурного режима (подачи тепла) в тепло узлах (по мере необходимости, в зависимости от погодных условий).

проводить плановые и текущие ремонтные работы в тепло узлах (замена вентилей (на манометрах, дренажные), снятие и установка манометров, тепло вычислителей, вод счётчиков (при осуществлении поверки, манометры - ежегодно) - по мере необходимости в результате поломки, износа.

осуществлять распределение и контроль работ проведения ежедневного мелкого, текущего ремонта в помещениях (замена ламп дневного освещения, ремонт выключателей, электророзеток, мелкий ремонт мебели, жалюзи, замена смесителей, замена арматуры сливных бачков, кран - букс, прочистка труб, прочистка канализации, установка сантехнических приборов - сливные бачки, унитазы, раковины; замена дверных замков, врезка новых, подгонка дверей, проведение мелких сварочных работ, укладка коробов при проведении электрических проводов, кабель - каналов, проводов локальных сетей; приобретение материалов (мелкий срочный аварийный ремонт), курьерские услуги (доставка договоров, счетов, писем при срочной необходимости) работы выполняются по мере потребности.

осуществлять ежемесячную передачу показаний приборов учета в ресурс снабжающие организации (ТГК, Энергосбыт, Водоканал).

осуществлять своевременное и качественное проведение профилактических работ и ремонта (замена предохранителей, автоматических выключателей, протяжка контактов, продувка пыли, осмотр контактов на предмет температурного нагрева);

 обеспечить экономический режим потребления электроэнергии, поддержание качества электроэнергии в заданных пределах, взаимодействие с энергоснабжающей организацией по надежному и качественному электроснабжению.

контролировать техническое состояние систем теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, содержание их в работоспособном и технически исправном состоянии, в том числе:

Устранение, в случае возникновения аварийных ситуаций в системе теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения.

организация и контроль за своевременным представлением в поверку средств измерений тепловой энергии, воды и приборов контроля давления.

еженедельный осмотр тепловых энергоустановок Управления в отопительный период.

составление заявки на оборудование и материалы для подготовки системы теплоснабжения к работе в осенне-зимний период.

организация своевременного технического обслуживания и ремонта тепловых энергоустановок и систем водоснабжения.

осуществление работ по сдаче в эксплуатацию и получения акта допуска новых и реконструируемых систем водоснабжения и теплоснабжения.

ежегодная сдача систем теплоснабжения к работе в отопительном сезоне представителю энергоснабжающей организации с получением акта готовности.

ежегодная сдача приборов учета тепловой энергии Управления представителю энергоснабжающей организации и получение акта допуска в эксплуатацию на отопительный период.

осуществлять руководство работой младшего обслуживающего персонала (уборщицы, дворник, плотник, электрик), за обеспечением чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

осуществлять руководство работой младшего обслуживающего персонала (МОП) водителей.

-  руководить эксплуатацией, ремонтом и учетом автомобилей;

- вести учет работы автомобилей, учет использования авторезины, аккумуляторов, запасных частей к автомобилям, проводить списание согласно установленных норм;

- проводить плановый и внеплановый инструктажи, согласно установленных Правил;

-   проверять техническое состояние автомобилей перед выездом на линию;

- выявлять причины неисправности автомобилей и принимать меры к их устранению;

- контролировать проведение ремонтных работ автомобилей, рациональное использование материальных ресурсов, запасных частей, агрегатов и деталей;

- выписывать и регистрировать путевые листы, сверяя показания спидометров;

- обеспечивать электро и пожарную безопасность в гаражах;

- следить за поддержанием порядка в гаражах и на прилегающей территории;

- своевременно представлять необходимую информацию для проведения закупок по приобретению ГСМ, запасных частей, автошин, аккумуляторов;

- обеспечивать своевременное и качественное выполнение поручений начальника Отдела;

- представлять необходимые сведения при проведении инвентаризации и списании материальных запасов, находящихся на учете.

–обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря (восстановление, пополнение).

– организовывать и проводить ежегодные субботники.

Формировать сводные заявки на приобретение необходимых товарно-материальных ценностей.

осуществлять работу по приему и отпуску товарно-материальных ценностей (канцелярские товары, хозяйственные товары, мебель), рациональное их размещение в помещениях, контролировать соблюдение режима хранения; обеспечивать учет товарно-материальных ценностей с соблюдением правил оформления складских операций и сдачи первичных расходных ведомостей.

участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей (планово- 1 раз в год, внепланово - по мере необходимости).

осуществлять и предоставлять для согласования и подписания приказ о нормах ГСМ (зимние, летние).

оказывать помощь водителям в осуществлении работы по командировочным расходам в портале «Управление командированием »

представлять сведения для формирования ежегодной сметы расходов, (потребность в материальных запасах, потребность ремонтных работ (плановых, текущих)).

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата: по направлению подготовки профессионального образования, «Экономика и управление», «Бухгалтерский учет», Инженерное дело, технологии и технические науки. Знание сметного дела. Знание информационных программ для исполнения должностных обязанностей.