Главный специалист-эксперт Финансово-хозяйственного отдела
Вакансия "Главный специалист-эксперт Финансово-хозяйственного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Забайкальский край
г. Чита
Обязанности
Осуществление финансово-хозяйственной деятельности.
Проводить (при необходимости) оптимизацию площадей с учетом нормативно - правовой документации производить расчеты занимаемых площадей;
принимать незамедлительные меры по защите интересов Управления при разногласиях с представителями фондов и налоговой службы о сумме иска, или выявлении виновных лиц Управления в переплате таких сумм;
проводить систематические плановые и внеплановые осмотры зданий, сооружений (общие - 2 раза в год, частичные 1 ежемесячно; результаты осмотров отражать в журналах эксплуатации зданий, сооружений. )
обосновывать необходимость проведения того или иного вида ремонта зданий и сооружений на основании:
нормативности сроков периодичности ремонта;
отчетных материалов о фактическом состоянии зданий и сооружений, данных обследования и технического контроля.
на основе данных о необходимости проведения ремонта с учетом запланированных финансовых и материально - технических ресурсов разрабатывать годовые планы капитального ремонта.
-планировать текущий профилактический ремонт на основе описей ремонтных работ по объектам.
следить за наличием и исправностью противопожарных средств, наличием инвентаря.
осуществлять контроль за осуществлением охраны зданий, сооружений, соблюдение пропускного и внутри объектового режимов на объектах.
осуществлять проверку работоспособности инженерно - технических средств охраны объектов (территорий), средств связи, с отражением результатов проверок в соответствующем журнале;
осуществлять ведение журналов учета: тепло энергии, электроэнергии, водоснабжения и водоотведения.
производить регулировку температурного режима (подачи тепла) в тепло узлах (по мере необходимости, в зависимости от погодных условий).
проводить плановые и текущие ремонтные работы в тепло узлах (замена вентилей (на манометрах, дренажные), снятие и установка манометров, тепло вычислителей, вод счётчиков (при осуществлении поверки, манометры - ежегодно) - по мере необходимости в результате поломки, износа.
осуществлять распределение и контроль работ проведения ежедневного мелкого, текущего ремонта в помещениях (замена ламп дневного освещения, ремонт выключателей, электророзеток, мелкий ремонт мебели, жалюзи, замена смесителей, замена арматуры сливных бачков, кран - букс, прочистка труб, прочистка канализации, установка сантехнических приборов - сливные бачки, унитазы, раковины; замена дверных замков, врезка новых, подгонка дверей, проведение мелких сварочных работ, укладка коробов при проведении электрических проводов, кабель - каналов, проводов локальных сетей; приобретение материалов (мелкий срочный аварийный ремонт), курьерские услуги (доставка договоров, счетов, писем при срочной необходимости) работы выполняются по мере потребности.
осуществлять ежемесячную передачу показаний приборов учета в ресурс снабжающие организации (ТГК, Энергосбыт, Водоканал).
осуществлять своевременное и качественное проведение профилактических работ и ремонта (замена предохранителей, автоматических выключателей, протяжка контактов, продувка пыли, осмотр контактов на предмет температурного нагрева);
обеспечить экономический режим потребления электроэнергии, поддержание качества электроэнергии в заданных пределах, взаимодействие с энергоснабжающей организацией по надежному и качественному электроснабжению.
контролировать техническое состояние систем теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, содержание их в работоспособном и технически исправном состоянии, в том числе:
Устранение, в случае возникновения аварийных ситуаций в системе теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения.
организация и контроль за своевременным представлением в поверку средств измерений тепловой энергии, воды и приборов контроля давления.
еженедельный осмотр тепловых энергоустановок Управления в отопительный период.
составление заявки на оборудование и материалы для подготовки системы теплоснабжения к работе в осенне-зимний период.
организация своевременного технического обслуживания и ремонта тепловых энергоустановок и систем водоснабжения.
осуществление работ по сдаче в эксплуатацию и получения акта допуска новых и реконструируемых систем водоснабжения и теплоснабжения.
ежегодная сдача систем теплоснабжения к работе в отопительном сезоне представителю энергоснабжающей организации с получением акта готовности.
ежегодная сдача приборов учета тепловой энергии Управления представителю энергоснабжающей организации и получение акта допуска в эксплуатацию на отопительный период.
осуществлять руководство работой младшего обслуживающего персонала (уборщицы, дворник, плотник, электрик), за обеспечением чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
осуществлять руководство работой младшего обслуживающего персонала (МОП) водителей.
- руководить эксплуатацией, ремонтом и учетом автомобилей;
- вести учет работы автомобилей, учет использования авторезины, аккумуляторов, запасных частей к автомобилям, проводить списание согласно установленных норм;
- проводить плановый и внеплановый инструктажи, согласно установленных Правил;
- проверять техническое состояние автомобилей перед выездом на линию;
- выявлять причины неисправности автомобилей и принимать меры к их устранению;
- контролировать проведение ремонтных работ автомобилей, рациональное использование материальных ресурсов, запасных частей, агрегатов и деталей;
- выписывать и регистрировать путевые листы, сверяя показания спидометров;
- обеспечивать электро и пожарную безопасность в гаражах;
- следить за поддержанием порядка в гаражах и на прилегающей территории;
- своевременно представлять необходимую информацию для проведения закупок по приобретению ГСМ, запасных частей, автошин, аккумуляторов;
- обеспечивать своевременное и качественное выполнение поручений начальника Отдела;
- представлять необходимые сведения при проведении инвентаризации и списании материальных запасов, находящихся на учете.
–обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря (восстановление, пополнение).
– организовывать и проводить ежегодные субботники.
Формировать сводные заявки на приобретение необходимых товарно-материальных ценностей.
осуществлять работу по приему и отпуску товарно-материальных ценностей (канцелярские товары, хозяйственные товары, мебель), рациональное их размещение в помещениях, контролировать соблюдение режима хранения; обеспечивать учет товарно-материальных ценностей с соблюдением правил оформления складских операций и сдачи первичных расходных ведомостей.
участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей (планово- 1 раз в год, внепланово - по мере необходимости).
осуществлять и предоставлять для согласования и подписания приказ о нормах ГСМ (зимние, летние).
оказывать помощь водителям в осуществлении работы по командировочным расходам в портале «Управление командированием »
представлять сведения для формирования ежегодной сметы расходов, (потребность в материальных запасах, потребность ремонтных работ (плановых, текущих)).
Общие требования
Высшее образование не ниже уровня бакалавриата: по направлению подготовки профессионального образования, «Экономика и управление», «Бухгалтерский учет», Инженерное дело, технологии и технические науки. Знание сметного дела. Знание информационных программ для исполнения должностных обязанностей.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №7 П. ПЕРЕВОЛОЦКИЙ"
ГБОУ ШКОЛА №199 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ОВО ПОЛИЦИИ ОМВД РОССИИ ПО КОРМИЛОВСКОМУ РАЙОНУ