Офис-менеджер

Работа в 1С документооборот (входящая и исходящая документация, внутренние организационно-распорядительные документы компании), выполнение поручений руководителей высшего звена; - Организация совещаний (в т. ч. селекторных) и переговоров, встреч руководителя и прием посетителей; - Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. - Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, графики, поездки, проверка документов, поступающих на подпись и регистрация; - Оформление командировок руководителям высшего звена, авансовых ответов; - Бронирование гостиниц; - Отправка корреспонденции (взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами, отправка, прием, первоначальная обработка, распределение входящей корреспонденции по отделам компании); - Контроль и отслеживание исполнения поручений руководителя.

Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений, знание делопроизводства