Офис-менеджер

· Прием и обработка входящих звонков, писем электронной почты, заказов;

· Встреча гостей офиса;

· Консультирование по продукции Компании;

· Ведение деловой переписки в полном объеме, формирование архива документов, в том числе в электронном виде;

· Ведение кадрового делопроизводства в 1С:8 – штат 70 человек (прием, перевод, увольнение, все виды  отпусков - практически нет текучки);

· Составление графика отпусков;

· Административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды;

· Выполнение поручений Руководителя;

· Организация корпоративных мероприятий;

· Отправка и получение писем и другой корреспонденции.

· Аналогичный опыт работы не менее 1 года;

· Опыт работы на ПК со стандартными офисными программами: MS Office (Word, Excel), а также с поисковыми системами в сети Интернет;

· Опыт работы с оргтехникой;

· Знание стандартов делового этикета;

· Знание основ документооборота;

· Знание ТК РФ;

· Образование - не ниже Среднего профессионального (Высшее образование - в приоритете);

· Опыт работы в 1С:7, 1С:8 и CRM Битрикс24 (в приоритете);

· Грамотная устная и письменная речь;

· Личные качества: пунктуальность, организованность, внимательность, высокая работоспособность, аккуратность, самостоятельность.