Специалист по оформлению договоров

Осуществляет планирование своей текущей деятельности; Принимает от работников структурных подразделений Общества, ответственных за привлечение клиентов, пакет документов в электронном виде по лизинговой сделке, необходимый для формирования Договорной базы; Вводит необходимые данные по предоставленным документам и формирует договорную базу в 1С, проверяет условия сделки; проверяет лизинговый расчет; проверяет корректность заполнения условий по лизинговому проекту; проверяет доверенности на подписантов от имени Общества и клиента Общества; проверяет (при наличии) подготовленные работниками структурных подразделений дополнительные документы (протоколы, решения и т. п. ) на соответствие данных по лизинговой сделке, данные лизингового расчета и т. д. ). Формирует и согласовывает с контрагентами и работниками структурных подразделений Общества Договор купли-продажи (Договор поставки); Проверяет Договорную базу и загружает её на утвержденный шаблон для подписания документов сторонами; Формирует Дополнительные соглашения к Договорной базе; Осуществляет обработку документов с целью согласования и подписания электронной цифровой подписью ответственным лицам; Инициирует оплату Поставщику Общества согласно условиям договора купли-продажи (договора поставки); Инициирует запуск заявки на возврат аванса Лизингополучателю в случае расторжения Договора лизинга и Договора купли-продажи (договора поставки) или ошибочного перечисления денежных средств (до момента отгрузки Транспортного средства/Оборудования); Производит оплату государственной пошлины за регистрацию предметов лизинга в соответствующих органах; Формирует акты приема-передачи к отгрузке транспортного средства/оборудования (предмет лизинга), при необходимости оформляет документы для документарной отгрузки; Исправляет акты приема-передачи в случае получения уведомления о некорректно оформленных отгрузочных документах; Готовит документы по согласию на сублизинг и выезд за границу по сделке (до момента приема-передачи Транспортного средства); Осуществляет сбор информации от работников Отдела по запросам работников смежных подразделений Общества; Осуществляет ежедневную проверку отчетов по публикации сообщений в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о факте реализации сделки (контроль отправки сообщения после осуществления отгрузки предмета лизинга) На сотрудника возлагается полная ответственность за корректность подготовленных документов по Лизинговой сделке с момента принятия Проекта в работу до осуществления отгрузки Транспортного средства; Несет полную ответственность за корректность подготовленных документов по Лизинговой сделке с момента принятия Проекта в работу до осуществления отгрузки Транспортного средства/Оборудования; Формирует на ежедневной основе не менее 2 (двух) новых Договорных баз (при условии 1 (одна) Договорная база на 1 (один) Предмет лизинга), при этом объем (количество) сделок может корректироваться непосредственным руководителем Работника либо вышестоящим Руководителем путем постановки Работнику соответствующей задачи. На период испытательного срока для новых Сотрудников, драйвер устанавливается Руководителем в индивидуальном порядке.

• Аналогичный опыт работы от 2х лет
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание 1С, офисных программ, систем ЭДО: Диадок и СБИС, опыт работы в бухгалтерии приветствуется,
• Внимательность и скрупулезность в работе с документами;
• Навыки считки многостраничных документов, опыт работы с большим объемом информации.