Помощник директора

- осуществлять прием, регистрацию и передачу входящий и исходящих документов на рассмотрение в подразделения филиала и направлять их исполнителям в соответствии с наложенными резолюциями;

- осуществлять прием, регистрацию и передачу входящих и исходящих документов через систему электронного документа оборота (СЭД);

- осуществлять прием, регистрацию и передачу на хранение конфиденциальной информации;

- осуществлять контроль соблюдения установленных сроков исполнения документов персоналом Филиала и своевременной сдачи исполненных документов на хранение;

- выполнять копировально-множительные работы, прием и обработку документов, поступающих по электронной почте;

- осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись Директору филиала;

- выполнять работу по подготовке совещаний,   (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять (при необходимости) протоколы совещаний;

- выполнять работу по подготовке видеоконференций;

- решать вопросы,  с оформлением бронирования и покупки ж/д или авиа- билетов для сотрудников Филиала, убывающих в командировку;

- осуществлять контроль исполнения персоналом организационно-распорядительных документов Филиала/Общества, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;

- оснащать  необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе  филиала;

- осуществлять прием посетителей филиала, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала;

- формировать дела в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность;

- осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества/Филиала по вопросам, относящимся к сфере деятельности Помощника директора;

- получать денежные средства под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей: на хозяйственные расходы, на приобретение проездных документов и других документов, связанных с командированием работников, на почтовые расходы;

- контролировать  срок действия учетной записи в ЕОС-Качество и  своевременно направлять в Департамент менеджмента качества обновленные листы исполнения;

- выполнять иные  поручения Директора филиала.

Высшее образование.

Опыт работы в СЭД

Трудобюбие, усидчивость, коммуникабельность,