Администратор офиса

Мы — некоммерческая организация, которая создала движение педагогов-волонтёров. Реализуем социальные проекты в области образования и поддержки семей с детьми.

Мы ищем администратора в наш уютный офис в г. Ульяновске (Молочный пер. 12а), чтобы мы могли сделать еще больше добрых дел, а всей команде было максимально комфортно работать.

• Находиться по определенному графику в нашем офисе, отвечать в нём за уют и чистоту (коммуницировать с клининг-менеджером, вовремя заказать питьевую воду, заказать канцтовары, подготовить учебные аудитории к занятиям и мероприятиям и др. )
• контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе
  

• Работа с документами в 1C (составление договоров, отчетов, актов)
• Работа с клиентами организации (входящие/исходящие звонки; отвечать на сообщения; делать sms и почтовую рассылку; прием посетителей в офисе, проведение термометрии, следить за соблюдением дисциплины; обработка заявок от клиентов в CRM-системе)
• Выполнение задач руководителя
• Работа с почтой (обработка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции)

Что нам важно:

• Ответственность. Соблюдение сроков, пунктуальность.
• Проактивность и самостоятельность - мы ждем идей и решений от вас. Нам нужен человек, который поможет нам решить проблемы, а не создаст новых.
• Сопричастность. Наша миссия - помогать людям. Каждый член нашей команды должен уметь сопереживать и стремиться помочь другому человеку - тому, кто к нам обратился за помощью, или другому в команде.

Что мы можем предложить:

• уютный офис в центре Ульяновска (здесь можно сварить себе вкусный кофе, взять почитать книгу из общей библиотеки, пообщаться с командой)
• доступ к программам и сервисам, которые помогут в работе
• современная техника
• возможности обучения и карьерного роста
• молодая команда

Остальные условия обговариваются по итогам собеседования.